Guide : destruction sécurisée des données lors du retrait du matériel informatique
Comment retirer du matériel informatique sans risque de fuite de données : inventaire, chaîne de custodie, destruction contrôlée et preuve documentée.
Étapes à suivre
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Identifier les supports de données
Les disques durs, SSD, téléphones, tablettes, serveurs, distributeurs automatiques et équipements réseau peuvent contenir des données même lorsqu’ils semblent vides.
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Définir une politique interne
Décidez quels supports sont effacés et lesquels sont détruits physiquement, selon la sensibilité des données et les exigences de l’entreprise.
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Assurer une chaîne de custodie
Consignez qui remet l’équipement, quand et à qui. Évitez de le laisser sans surveillance.
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Choisir un processus contrôlé
La destruction doit rendre les supports de stockage inutilisables, dans un processus documenté.
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Demander la preuve de destruction
Demandez le procès-verbal de destruction et archivez-le avec l’inventaire des équipements.
Erreurs courantes
- Considérer qu’un simple formatage suffit
- Donner ou vendre du matériel sans l’avoir assaini
- Aucun relevé du matériel remis
Liste de contrôle
- Inventaire des supports de données
- Politique de destruction
- Chaîne de custodie
- Procès-verbal de destruction reçu
Guide à titre informatif. Les exigences légales exactes dépendent de votre situation ; consultez les autorités compétentes ou un consultant en environnement.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la destruction sécurisée ?
Les équipements informatiques et les supports de stockage sont détruits dans un processus contrôlé et vous recevez un procès-verbal de destruction. Les matières obtenues sont recyclées.
Quels documents obtiens-je pour le reporting ESG ?
Des documents de transport et de remise, des relevés par catégorie et, pour la destruction sécurisée, un procès-verbal de destruction. Ils appuient vos propres registres ; le reporting reste de la responsabilité de votre entreprise.
Qui contacter pour un devis ?
Écrivez à info@weee-do-recycling.com en indiquant le type de déchets, la quantité et le lieu d’enlèvement.